10 Les mauvaises habitudes de messagerie que vous devez vous débarrasser de

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10 Les mauvaises habitudes de messagerie que vous devez vous débarrasser de

Video: Bill O`Hanlon sur l`art de travailler moins et vivre la bonne vie voire vivre sans travailler !

Email a révolutionné la façon dont nous communiquons les uns avec les autres et maintenant, e-mail, ainsi que des messages de texte sont non seulement remplacer les lettres sur papier, mais ils remplacent aussi parler aux gens, face à face. Il n`y a rien de mal à Email- il est seulement une petite partie de la révolution ensevelissement, mais il y a des erreurs cachées que les gens font avec le courrier électronique sans même se rendre compte. Le problème est que vous ne pouvez pas sauvegarder piste sur un e-mail et une fois qu`il est envoyé, il est envoyé. Lisez ces dix habitudes de services de messagerie qui poussent les gens en colère et voir si elles sont celles que vous avez besoin de se débarrasser de:

1. Expecting des réponses instantanées

Tout simplement parce que vous l`avez envoyé, ne signifie pas que l`autre personne a lu. Donc, ne vous attendez pas des réponses instantanées. Pas tout le monde est assis à regarder leur boîte de réception toute la journée, afin de donner aux gens une pause et ne pas envoyer des e-mails de suivi, quelques minutes après votre e-mail d`origine.

2. Ne pas demander des reçus de lecture

Accusés de lecture ne sont que disent le destinataire de l`email que vous ne leur faites pas confiance. Il ressemble presque à vous espionner. Êtes-vous vraiment assis penser, il a lu là, alors pourquoi il n`a pas encore répondu?

3. e-mails qui ne sont pas repérage des délinquants d`urgence, « urgent »

Le fait que vous pourriez être cinq minutes en retard pour une date n`est pas « URGENT ». Le fait que votre date a été vous harcèle et il est maintenant en dehors de votre porte d`entrée est « URGENT ». Le marquage tout aussi urgent va simplement dire que les gens ne prendront pas les e-mails urgents vraiment au sérieux.

4. À la suite des e-mails avec un appel téléphonique

Maintenant, celui-ci est vraiment ennuyeux. Si vous avez l`habitude d`envoyer quelqu`un et puis immédiatement téléphoner pour demander, «avez-vous vu mon e-mail?, Puis arrêtez! Si je l`avais reçu votre e-mail que je l`aurais répondu et si je ne l`ai pas, pourquoi ne pas vous venez de me téléphoner en premier lieu de toute façon!

5. Essayer de tenir une conversation par e-mail

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Si vous voulez une conversation alors allez les voir ou prendre le téléphone. Retour en arrière correspondance par e-mail est ennuyeux et une perte de temps de tout le monde. Rencontre pour un chat, son beaucoup mieux.

6. A l`aide des lignes d`objet sans signification

« BONJOUR » ou « HI » ne sont pas sujets, ils sont les salutations! lignes Sujet comme « Voulez-vous sortir ce soir » ou « Je l`ai acheté un nouveau sac à main » ne sont pas seulement plus intéressant, ils feront veulent le destinataire d`ouvrir et de lire l`e-mail aussi.

7. Faire des courriels à longue haleine

La plupart des gens feuillettent des e-mails et de les utiliser pour les messages courts. Si vos e-mails semblent plus un chapitre de votre autobiographie, il est peu probable que les destinataires vont lire tout le chemin. Ils vont probablement manquer, même le point du message!

8. Copie dans les « FYI » qui ne ont pas besoin de savoir

La plupart des gens lisent « Pour votre information » comme «Vous avez vraiment pas besoin de savoir, mais je vais vous laisser là-dessus de toute façon. A moins que quelqu`un est en fait une partie de la conversation, ou a besoin de savoir, alors ne les copiez pas, ils seront probablement pas lu de toute façon.

9. En utilisant le sarcasme

Rappelez-vous que la personne qui reçoit votre e-mail ne peut pas entendre le ton de votre voix. L`email apparaît devant eux en noir et blanc pur. Les mots de sarcasme peuvent souvent être lus littéralement et être prises entièrement dans le mauvais sens.

10. Utilisation de lettres majuscules de façon inappropriée

En lettres majuscules dans un e-mail signifie que je suis Crier À VOUS! Il est une façon de placer en mettant l`accent sur un point que vous essayez de faire. Ne pas envoyer un e-mail dans les capitales à moins que c`est quelque chose que vous êtes vraiment passionné et rappelez-vous, il va lire comme vous criez. Regardez la différence between- je besoin de te voir! »Et« JE DOIS VOUS VOIR!

Avez-vous d`autres conseils de messagerie à partager?

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