Des échantillons de rapport d`incident

Quand quelque chose se passe mal dans le lieu de travail, les employeurs veulent généralement connaître les détails de la façon dont il est arrivé afin de prendre des décisions et des mesures appropriées en ce qui concerne la question. Ceci est important, surtout si l`on considère le passif des travailleurs concernés et comment des incidents similaires peuvent être évités. Il est donc essentiel de rédiger un rapport précis sur l`incident de la documentation appropriée. Mais comment pouvez-vous écrire un bon rapport d`incident pour couvrir tous les faits? Voici un guide sur la façon de faire une bonne documentation et 3 échantillons de rapport d`incident pour vous éclairer.

Comment écrire un bon rapport d`incident

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Avant de vous montrer un rapport d`incident exemple, nous allons étudier d`abord les caractéristiques d`un rapport d`incident efficace et comment l`écrire.

1. Un rapport d`incident doit être précis et spécifique

Lorsque vous écrivez un rapport d`incident, vous devez être précis et précis sur les détails, et non simplement descriptive. Par exemple, au lieu d`écrire "le patient âgé", il est plus juste de le décrire comme "l`ancien patient de 76 ans".

Bonne grammaire, qui comprend le choix des mots et la ponctuation correcte, est important de rendre votre rapport d`incident clair, précis et professionnel. Il est également préférable d`écrire dans une voix active, ce qui est plus puissant et intéressant que la voix passive.

2. Un bon rapport d`incident doit être factuelle et objective

Parfois, les gens ont tendance à parler de leurs opinions et croyances, plutôt que d`énoncer les faits. Si vous devez inclure un avis dans votre rapport, il est préférable de le dire avec la description similaire qui apparaît sur certains échantillons de rapport d`incident: "À mon avis, il y avait trop de gens dans le bus surchargé. En fait, il y avait 80 personnes à l`intérieur, quand un bus de cette taille est autorisé à transporter 70 personnes."

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En outre, vous devez éviter d`inclure des mots qui pourraient connote quelque chose qui change le ton de votre rapport. Si vous devez inclure les déclarations d`un témoin ou d`autres personnes, vous devez préciser que vous citez quelqu`un, et les mots que vous avez utilisés ne sont pas votre propre.

3. Rapport Un bon incident doit être complet et concis

État tous les faits concernant qui, quoi, quand, où, comment et pourquoi quelque chose est arrivé sans laisser des détails importants. Une autre personne qui lit le rapport doit être en mesure d`obtenir des réponses à ses questions sur l`incident de votre rapport. Combien de détails à inclure peut dépendre de leur pertinence par rapport à l`incident et les politiques de votre ministère.

Votre rapport d`incident peut être nécessaire en justice un jour et vous devriez être prêt à être remis en cause en fonction de votre rapport. Donc, plus les détails que vous avez sur votre rapport, moins vous devez dépendre de votre mémoire et plus crédible que vous êtes. Cependant, les détails confidentiels ne doivent pas être rendus publics, comme les renseignements personnels d`un patient, qui doit être écrit dans un endroit sûr.

4. Un bon rapport d`incident doit être bien organisé

doit être facile à comprendre un rapport d`incident et ne pas être source de confusion pour le lecteur. Comment un rapport est organisé dépend de la complexité de l`incident et le type de rapport en cours d`écriture. Habituellement, l`écriture dans l`ordre chronologique est le moyen le plus simple d`organiser un rapport. Cependant, un rapport d`incident d`inspection peut être écrit en dénombrant les détails selon les résultats.

5. Un bon rapport d`incident doit être clair

Votre rapport d`incident doit être clair et ne contiennent pas d`ambiguïtés. Il est un rapport clair si différentes personnes lisent le même rapport et de trouver des interprétations similaires. En plus d`écrire en détail, vous pouvez également utiliser des croquis, des diagrammes et des photos pour compléter votre rapport.

6. Un bon rapport d`incident doit inclure uniquement appropriés Les abréviations

L`utilisation des abréviations peut être appropriée dans certains cas, comme l`utilisation du Dr Brown et M. Green, au lieu d`écrire le docteur ou Monsieur. Cependant, il ne convient pas d`écrire quelque chose comme "J`ai parlé au dr. (Médecin) sur ce que je devrais dire au pt. (patient)."

3 différents échantillons de rapport d`incident

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Voici trois différentes formes de rapport d`incident pour vous et essayer de remplir par vous-même. Lorsque vous faites cela, s`il vous plaît supporter toutes les 6 règles ci-dessus à l`esprit.

Laboratoire de rapport d`incident

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Hôpital Rapport d`incident

Rapport d`incident client